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降本增效超越客戶期望!九頂軟件成功研發(fā)國內(nèi)首個(gè)器件實(shí)驗(yàn)室信息化系統(tǒng)
發(fā)布時(shí)間:2023-11-10
從2020年到2023年,歷時(shí)700多天,經(jīng)歷6期更新迭代……近期,由廣電計(jì)量子公司九頂軟件研發(fā)的國內(nèi)首個(gè)器件實(shí)驗(yàn)室信息化系統(tǒng)成功上線并投入使用。
該系統(tǒng)結(jié)合客戶的器件實(shí)驗(yàn)室管理需求,通過規(guī)劃兩套平臺(tái)+APP+智能設(shè)備的融合應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)“降本”“增效”兩大創(chuàng)新突破。據(jù)客戶對(duì)系統(tǒng)使用前后的統(tǒng)計(jì)對(duì)比,實(shí)驗(yàn)室的整體效率提升了30%以上,降本增效超越客戶期望!
(九頂軟件項(xiàng)目組主要成員合影)
01、敢亮劍,“技術(shù)+ 銷售”直面客戶緊迫需求
2020年,某知名通信企業(yè)客戶的設(shè)計(jì)和應(yīng)用正式進(jìn)入到快車道發(fā)展階段,隨著業(yè)務(wù)的迅猛發(fā)展,其內(nèi)部的器件實(shí)驗(yàn)室管理在實(shí)際工作中也迎來了相應(yīng)的挑戰(zhàn):一是檢測(cè)樣品數(shù)量多,需對(duì)接來自世界各地的檢測(cè)需求,但實(shí)驗(yàn)室人員有限,內(nèi)部資源緊張,急需通過信息化系統(tǒng)優(yōu)化管理流程,提升效率;二是器件實(shí)驗(yàn)室管理專業(yè)性強(qiáng),需要既有芯片檢測(cè)經(jīng)驗(yàn),又有系統(tǒng)自主研發(fā)能力的專業(yè)公司來保障系統(tǒng)的落地;三是引入的LIMS系統(tǒng)要符合企業(yè)的“三化一穩(wěn)定”(管理IT化、生產(chǎn)自動(dòng)化、人員專業(yè)化、人員穩(wěn)定)要求,且通過企業(yè)的信息安全審查。
面對(duì)該客戶既緊迫又專業(yè)性強(qiáng)的需求,勇于挑戰(zhàn)和創(chuàng)新項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)多次拜訪客戶,以“技術(shù)+銷售”的方式梳理客戶需求,幫客戶規(guī)劃系統(tǒng)建設(shè)方向,以求提供可行的技術(shù)解決方案。
02、迎挑戰(zhàn),研發(fā)國內(nèi)首個(gè)器件實(shí)驗(yàn)室LIMS管理系統(tǒng)
與以往的實(shí)驗(yàn)室信息化系統(tǒng)建設(shè)相比,該器件實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)的建設(shè)要求高、細(xì)節(jié)多、標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)、專業(yè)性強(qiáng),對(duì)九頂軟件而言,是一個(gè)前所未有的挑戰(zhàn)。且在拜訪交流階段,客戶對(duì)系統(tǒng)建設(shè)并沒有具體的規(guī)劃和方案,如何在短時(shí)間內(nèi)找到客戶的難點(diǎn)、痛點(diǎn),提供一套眼前一亮的解決方案呢?
作為項(xiàng)目的售前技術(shù)支持,九頂軟件市場(chǎng)部技術(shù)支持經(jīng)理立刻展開行動(dòng),多次到客戶現(xiàn)場(chǎng)做調(diào)研,連續(xù)1個(gè)月的加班加點(diǎn),調(diào)研總結(jié)出了客戶當(dāng)前迫切需要解決問題,并給出了具體的解決方案。
值得一提的是,憑借著廣電計(jì)量豐富的芯片/器件檢測(cè)經(jīng)驗(yàn)及九頂軟件大型實(shí)驗(yàn)室數(shù)字化建設(shè)和實(shí)施經(jīng)驗(yàn),在具體創(chuàng)新設(shè)計(jì)中,技術(shù)支持經(jīng)理把以往案例經(jīng)驗(yàn)與客戶的器件實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)流程相結(jié)合,合理引入了多媒體設(shè)備、智能存取柜等設(shè)備,開創(chuàng)性地為客戶量身定制了一套獨(dú)特的器件實(shí)驗(yàn)室信息化系統(tǒng),從內(nèi)部任務(wù)委托、下單,到最后的自動(dòng)出具原始記錄、報(bào)告等,處處體現(xiàn)出了客戶公司的運(yùn)營特色,在第一次匯報(bào)時(shí)就得到了客戶的認(rèn)可,用實(shí)力讓客戶吃下“定心丸”。
(項(xiàng)目組成員商討完善原型設(shè)計(jì)方案)
03、善合作,化挑戰(zhàn)為機(jī)遇保障項(xiàng)目提升能力
為了保障項(xiàng)目的推進(jìn)實(shí)施,一支16人組成的技術(shù)團(tuán)隊(duì)擼起袖子加油干。
在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,項(xiàng)目總監(jiān)多次前往客戶現(xiàn)場(chǎng),深入了解項(xiàng)目需求,設(shè)計(jì)出了相對(duì)完整的一期系統(tǒng)框架和項(xiàng)目原型,并與團(tuán)隊(duì)共同制定了清晰的項(xiàng)目目標(biāo)和實(shí)施節(jié)點(diǎn)。
在技術(shù)選型應(yīng)用方面,研發(fā)總監(jiān)、軟件工程師結(jié)合客戶的實(shí)際需求,綜合利用物聯(lián)網(wǎng)、智能柜和多客戶端(網(wǎng)頁、安卓)等,打通線上線下業(yè)務(wù),同時(shí)結(jié)合云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等行業(yè)新興趨勢(shì)進(jìn)行技術(shù)選型,以實(shí)現(xiàn)最優(yōu)解決方案。
在UI設(shè)計(jì)上,對(duì)于客戶的高要求,設(shè)計(jì)主管迎難而上,翻閱了大量的素材資料,通過客戶品牌形象及開發(fā)的系統(tǒng)性質(zhì)綜合考慮界面的展現(xiàn)形式,包含了網(wǎng)頁端、大屏展示、多媒體柜等不同載體的呈現(xiàn),以精雕細(xì)琢的方案贏得客戶的贊揚(yáng)。
在項(xiàng)目交付上,項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目的統(tǒng)一對(duì)外項(xiàng)目主管,不斷地梳理客戶新需求并轉(zhuǎn)換成內(nèi)部方案,敏捷開發(fā)、快速迭代、持續(xù)交付的方式得到了客戶的高度認(rèn)可。
還有開發(fā)經(jīng)理、軟件工程師們等項(xiàng)目組成員,精誠團(tuán)結(jié)、群策群力,通過定期的會(huì)議和信息共享平臺(tái)進(jìn)行技術(shù)交流和思想碰撞,為該項(xiàng)目的建設(shè)及迭代源源不斷地貢獻(xiàn)自己的創(chuàng)意。
(項(xiàng)目組對(duì)智能存取柜進(jìn)行測(cè)試及討論)
04、獲認(rèn)可,降本增效超越客戶期望
在整個(gè)歷時(shí)2年多共6期項(xiàng)目中,研發(fā)團(tuán)隊(duì)結(jié)合客戶的器件實(shí)驗(yàn)室管理需求,在兩個(gè)方面實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新突破:一是降本,通過規(guī)劃兩套平臺(tái)+APP+智能設(shè)備的融合應(yīng)用,極大地降低實(shí)驗(yàn)室的人力成本,提高溝通效率;二是提效,基于標(biāo)準(zhǔn)器件實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)和獨(dú)特需求,從實(shí)驗(yàn)室管理層面、試驗(yàn)操作層面、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析層面、安全監(jiān)管層面這四個(gè)方面實(shí)現(xiàn)了工作效能的大幅度提升,并且通過后面幾期的迭代升級(jí),在很多地方都超出原來的需求,超越客戶期望。
目前,系統(tǒng)已經(jīng)全面支撐客戶器件實(shí)驗(yàn)室的日常工作,據(jù)客戶對(duì)使用前后的的統(tǒng)計(jì)對(duì)比,實(shí)驗(yàn)室的整體效率提升了30%以上,效果超出預(yù)期,得到了客戶公司高層領(lǐng)導(dǎo)的一致認(rèn)可!
05、與強(qiáng)者為伍,一直走在超越的路上
16人、700多天,齊心協(xié)力保障一個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)及迭代,對(duì)九頂軟件來說,可謂是一次實(shí)戰(zhàn)淬煉。過程中有困難,有挑戰(zhàn),有挫折,更有成功的喜悅,每一個(gè)關(guān)鍵時(shí)刻都重重地印刻在每一位團(tuán)隊(duì)成員的心上。
在總結(jié)回顧之時(shí),大家也深有感悟:“真心感謝客戶,正因?yàn)樗麄冞h(yuǎn)超行業(yè)的高要求、嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)、快風(fēng)格、大視野,讓我們的團(tuán)隊(duì)從一開始就激發(fā)出敢于創(chuàng)新、迎難而上、持續(xù)學(xué)習(xí)、挑戰(zhàn)自我的超越精神。”
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