近期，廣州九頂軟件股份有限公司（下簡(jiǎn)稱(chēng)“九頂軟件”）為中安廣源檢測(cè)評(píng)價(jià)技術(shù)服務(wù)股份有限公司（下簡(jiǎn)稱(chēng)“中安廣源”）開(kāi)發(fā)的“評(píng)價(jià)咨詢(xún)業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)”項(xiàng)目已完成客戶(hù)驗(yàn)收并上線應(yīng)用。九頂軟件基于成熟的信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，協(xié)助中安廣源實(shí)現(xiàn)了對(duì)行政、人事、采購(gòu)、銷(xiāo)售、報(bào)價(jià)、合同、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)、客服等全業(yè)務(wù)鏈信息化管控，落實(shí)以合同為主線的閉環(huán)管理思路，通過(guò)信息化提升全國(guó)一體化管控能力。

項(xiàng)目簡(jiǎn)介

為全面提高中安廣源的經(jīng)營(yíng)管理效率，九頂軟件為中安廣源規(guī)劃的“評(píng)價(jià)咨詢(xún)業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)”分三期進(jìn)行開(kāi)發(fā)建設(shè)：

● 一期項(xiàng)目已實(shí)現(xiàn)行政、人事、用車(chē)、投標(biāo)、固定資產(chǎn)以及文件等管理的信息化，并部署實(shí)施移動(dòng)門(mén)戶(hù)APP，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。

● 二期項(xiàng)目主要瞄準(zhǔn)中安廣源的安全、環(huán)保、節(jié)能、職業(yè)衛(wèi)生、應(yīng)急咨詢(xún)等主營(yíng)業(yè)務(wù)，對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，重點(diǎn)圍繞市場(chǎng)和技術(shù)部門(mén)進(jìn)行信息化建設(shè)，旨在對(duì)銷(xiāo)售、報(bào)價(jià)、合同、過(guò)控管控和報(bào)告等關(guān)鍵管理流程進(jìn)行優(yōu)化重構(gòu)，通過(guò)信息化系統(tǒng)促進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)。

● 三期項(xiàng)目主要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化，對(duì)開(kāi)票、回款、結(jié)算、成本管控和移動(dòng)支付等財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)進(jìn)行更全面的信息化覆蓋，及時(shí)準(zhǔn)確反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果，有效提高財(cái)務(wù)管理效能。

項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容

項(xiàng)目搭建了 “業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)+移動(dòng)門(mén)戶(hù)+客戶(hù)服務(wù)平臺(tái)”三位一體的綜合信息化管理系統(tǒng)，主要包含以下功能板塊：

● 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)：系統(tǒng)的核心功能之一，將客戶(hù)、產(chǎn)品等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集到系統(tǒng)中，為查詢(xún)、報(bào)價(jià)和采購(gòu)決策等提供數(shù)據(jù)支持。

● 商機(jī)管理：設(shè)置商機(jī)跟進(jìn)機(jī)制，判斷商機(jī)歸屬，確保每一個(gè)銷(xiāo)售機(jī)會(huì)都得到有效和及時(shí)的處理。

● 報(bào)價(jià)管理：加入報(bào)價(jià)審核和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，對(duì)商務(wù)報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管控。

● 合同管理：構(gòu)建以合同為主線的閉環(huán)管理模式，加強(qiáng)合同全過(guò)程管理的可視性、可控性和合規(guī)性。

● 任務(wù)管理：根據(jù)業(yè)務(wù)不同按模板生成任務(wù)通知單，組建項(xiàng)目組并下發(fā)通知。

● 項(xiàng)目過(guò)程管理：對(duì)項(xiàng)目實(shí)施、報(bào)告發(fā)放、項(xiàng)目完工、客戶(hù)簽收、項(xiàng)目歸檔等全過(guò)程實(shí)行線上管理。

● 采購(gòu)管理：按規(guī)范流程實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)的全過(guò)程信息化管理。

● 應(yīng)收賬款管理：對(duì)預(yù)付、發(fā)貨及開(kāi)票階段的應(yīng)收賬款進(jìn)行監(jiān)控管理，保障回款進(jìn)度。

● 移動(dòng)APP：實(shí)現(xiàn)行政、人力、購(gòu)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)等日常管理事項(xiàng)的移動(dòng)辦公，提高經(jīng)營(yíng)管理效率。

● 其他職能管理：人力、投標(biāo)、固定資產(chǎn)、快遞、用車(chē)管理等。

項(xiàng)目成效

1、信息化改造，建立以業(yè)務(wù)合同為主線的全流程閉環(huán)管理

利用信息化工具和手段，對(duì)銷(xiāo)售過(guò)程、商務(wù)報(bào)價(jià)、合同評(píng)審、派單開(kāi)工、開(kāi)票回款等過(guò)程實(shí)行線上優(yōu)化和管理，在合同管理各階段鏈接生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理，確保各環(huán)節(jié)工作滿足合同約定，有效防范各類(lèi)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

2、加強(qiáng)項(xiàng)目過(guò)程監(jiān)控，提升評(píng)價(jià)咨詢(xún)服務(wù)質(zhì)量水平

結(jié)合中安廣源安全、環(huán)保、節(jié)能、職業(yè)衛(wèi)生、應(yīng)急咨詢(xún)等主營(yíng)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的信息化應(yīng)用，對(duì)項(xiàng)目過(guò)程進(jìn)行規(guī)范化管理和監(jiān)控預(yù)警，增強(qiáng)質(zhì)量管控，確保項(xiàng)目進(jìn)度，提升執(zhí)行效率和服務(wù)水平。

3、建設(shè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，從源頭助力標(biāo)準(zhǔn)化管理

通過(guò)持續(xù)的數(shù)據(jù)積累和規(guī)范化的數(shù)據(jù)管理，將分散的數(shù)據(jù)整合到系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)一展示和統(tǒng)計(jì)，建設(shè)產(chǎn)品庫(kù)、知識(shí)庫(kù)、客戶(hù)資料庫(kù)等標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)，為后續(xù)的數(shù)據(jù)應(yīng)用和分析管理提供更準(zhǔn)確、更高效的數(shù)據(jù)源支撐。

4、提供移動(dòng)信息化管理解決方案

對(duì)移動(dòng)門(mén)戶(hù)APP進(jìn)行升級(jí)打造，集成銷(xiāo)售、報(bào)價(jià)合同、過(guò)程控制、財(cái)務(wù)等相關(guān)審核流程和插件，適應(yīng)日常使用環(huán)境，提升審批和經(jīng)營(yíng)管理的效率。

關(guān)于中安廣源

自2002年成立以來(lái)，中安廣源檢測(cè)評(píng)價(jià)技術(shù)服務(wù)股份有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)：中安廣源）始終秉持爭(zhēng)做全國(guó)一流技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的發(fā)展目標(biāo)，專(zhuān)注于為政府、園區(qū)和企業(yè)提供安全生產(chǎn)、職業(yè)健康、節(jié)能環(huán)保以及應(yīng)急管理等領(lǐng)域的評(píng)價(jià)咨詢(xún)、檢驗(yàn)檢測(cè)技術(shù)服務(wù)。為更好地服務(wù)全國(guó)客戶(hù)，中安廣源在全國(guó)設(shè)立了20余家分（子）公司，初步建立了覆蓋全國(guó)的專(zhuān)業(yè)化技術(shù)保障體系和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)體系，能夠?yàn)閺V大客戶(hù)提供便捷、高效和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

目前，中安廣源已成功服務(wù)超過(guò)14000余家企業(yè)，幾乎覆蓋國(guó)民經(jīng)濟(jì)主要行業(yè)領(lǐng)域，重點(diǎn)客戶(hù)包括中國(guó)石油、中國(guó)石化、中國(guó)一重、中國(guó)一汽、長(zhǎng)城汽車(chē)、萬(wàn)科、華僑城、榮程集團(tuán)、忠旺鋁業(yè)、渤化永利、泰達(dá)控股等知名企業(yè)。在各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域積累了豐富的技術(shù)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。

關(guān)于九頂軟件

廣州九頂軟件股份有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)“九頂軟件”）依托母公司廣電計(jì)量專(zhuān)家智庫(kù)團(tuán)，構(gòu)建了計(jì)量校準(zhǔn)、環(huán)境可靠性、失效分析、電磁兼容、化學(xué)分析、環(huán)保檢測(cè)、食品檢測(cè)、認(rèn)證、安規(guī)等9大專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，為政府、質(zhì)檢部門(mén)、大型企業(yè)、三方機(jī)構(gòu)等行業(yè)實(shí)驗(yàn)室提供“行業(yè)+軟件”的專(zhuān)業(yè)服務(wù)。九頂軟件擁有獨(dú)立的實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)系統(tǒng)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，具備豐富實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國(guó)，致力于成為一流的“智能數(shù)字化實(shí)驗(yàn)室一站式解決方案”領(lǐng)跑者。